วิเคราะห์ระบบขั้นตอนที่1

ขั้นตอนที่1 

การค้นหาและเลือกสรรโครงการ

(Project Identification and Selection)

ค้นหาโครงการที่ต้องการพัฒนา

ชื่อระบบ                                         แผนก

1. ระบบการเงิน                            บัญชีและการเงิน

2. ระบบคลังสินค้า                        คลังสินค้า

3. ระบบขนส่ง                              ขนส่งสินค้า

4. ระบบตรวจสอบสินค้า                ผลิตสินค้า

5. ระบบจัดซื้อ                              จัดซื้อ

6. ระบบจัดเก็บอุปกรณ์                  ซ่อมบำรุง

7. ระบบจัดการตารางเวลา             ทุกแผนก

8. ระบบจัดเก็บเอกสาร                  ทุกแผนก

9. ระบบเงินเดือน                          ทุกแผนก

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่)

          จากตารางเปรียบเทียบระบบตามวัตถุประสงค์ของบริษัท จะเห็นได้ทุกระบบจะมีความสำคัญกับบริษัททั้งนั้นแต่ระบบการคลังสินค้าจะเป็นระบบที่ตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัทมากที่สุด แต่เมื่อพิจารณาถึงงบประมาณและสถานการณ์ปัจจุบันของบริษัทแล้วเห็นสมควรว่าจะต้องนำโครงการทั้ง 9 มาพิจารณาตาม ตารางสรุปการพิจารณาของโครงการพัฒนาระบบต่อไป

การประเมินความต้องการสารสนเทศในบริษัท
ตารางแสดงรายการ การทำงาน (Functions) หรือกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของบริษัท

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่)

ประเมินความต้องการสาสนเทศในบริษัท 

แสดงการจำแนกกิจกรรม (Activities) ของหน้าที่การทำงาน (Functions) ในองค์กร

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่)

แสดงความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่และหน่วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (Function-to-Data Entities)

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่)

สรุปการพิจารณาของโครงการพัฒนาระบบ

(คลิกที่รูปเพื่อดูรูปใหญ่)

          จากการพิจารณาโครงการทั้ง 9 โครงการตามวัตถุประสงค์ ขนาดโครงการและ ผลประโยชน์ จะพบว่าโครงการที่ตรงตามวัตถุประสงค์ และให้ผลประโยชน์แก่บริษัท มากที่สุด คือโครงการระบบจัดการตารางเวลา บริษัทจึงเห็นควรเลือกโครงการระบบจัดการซึ่งเป็นระบบที่ครอบคลุมส่วนงานเพื่อจัดสรรเวลาในการทำงานของแต่ละแผนกให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดไม่ก่อให้เกิดปัญหาการทำงานในทุก ๆ แผนก เพราะในการทำงานหากแผนกใดแผนกหนึ่งมีปัญหาอาจมีผลกระทบกับ อีกแผนกหรืออาจจะไม่สามารถดำเนินงานต่อได้ และยังสามารถสร้างผลกำไรให้ บริษัทเนื่องจากจะสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้าได้อีกด้วย อีกทั้งยังเป็นโครงการขนาดกลางที่ใช้เงินลงทุนไม่มาก 

การเสนอแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งาน

         แนวทางเลือกเพื่อนำระบบใหม่มาใช้งาน โดยจะบอกถึงรายระเอียดของระบบที่จะพัฒนามีดังนี้ ระบบการเงิน ระบบคลังสินค้า . ระบบขนส่ง ระบบตรวจสอบสินค้า ระบบจัดซื้อ .ระบบจัดเก็บอุปกรณ์ . ระบบจัดการตารางเวลา ระบบจัดเก็บเอกสาร ระบบเงินเดือนโดยมีแนวทางเลือกจำนวนทั้งสิน 3 ทางเลือก

1.จ้างบริษัทภายนอกเพื่อพัฒนาระบบ

2.ให้ทีมงานของเราพัฒนาระบบเอง

3. จัดซื้อซอฟต์แวร์สำเร็จรูป

ทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้ที่ดีที่สุด

รูปแสดง ทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้ที่ดีที่สุด

การเสนอแนวทางเลือกในการการระบบใหม่มาใช้งาน

1. ค้นหาและสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งาน

ค้นหาและสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งาน

สรุปผลการประเมินโดยทีมงานผู้บริหาร

           จากตารางการค้นหาและสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งานด้านบนทางทีมงานผู้บริหารได้พิจารณาตัดสินใจเลือกแนวทางใช้ทีมงานเดิมพัฒนาเอง เนื่องจากมีความเหมาะสมและตรงกับความต้องการมากที่สุด นอกจากนี้ยังจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดำเนินงานหรือรองรับการเปลี่ยนแปลงการทำงานในระบบได้ และสามารถคอยกำกับดูแลการทำงานให้ตรงไปตามวัตถุประสงค์ได้อย่างที่วางไว้